Písomnosti pri prijatí do zamestnania(82)
Písomnosti pri prijatí do zamestnania
Osnova: 1. Charakteristika
2. Druhy písomností
Ad 1
Pred nástupom nového pracovníka do zamestnania je organizácia povinná spracovať určité písomnosti. Majú formu individuálne štylizovaných písomností alebo sa uskutočňujú prostredníctvom formulárov.
Ad 2
- žiadosť o prijatie do zamestnania (do pracovného pomeru)
- životopis
- motivačný list
- osobný dotazník
- pracovná zmluva
- dohoda o vykonaní práce
- žiadosti o zmenu pracovného miesta alebo pracovného času
1. Žiadosť o prijatie do zamestnania (do pracovného pomeru) – je písomnosť, ktorú podáva občan, ak má záujem o prácu v organizácii. Je to informácia o základných údajoch pre budúceho zamestnávateľa (vek, vzdelanie, predchádzajúca prax,..), ako aj o funkcii, ktorú chce v budúcnosti vykonávať. Je to určitý spôsob predstavenia sa, preto je dôležité venovať veľkú pozornosť štylizácii a úprave písomnosti.
2. Životopis – je písomná správa, ktorá obsahuje stručný opis života v časovom poradí. Všetky údaje v ňom musia byť pravdivé. Môže mať formu:
a, písanú, rozprávaciu (dnes sa používa menej),
b, prehľadnú, štruktúrovanú.
Musí obsahovať :
- názov písomnosti,
- meno, adresy, čísla telefónov,
- osobné údaje: dátum narodenia, miesto,
- školské vzdelanie a odbornú prax,
- ďalšie vedomosti a získaná kvalifikácia,
- osobné záujmy,
- mená osôb, ktoré môžu potvrdiť pravdivosť údajov,
- miesto a dátum,
- vlastnoručný podpis.
3. Motivačný list – môže sa priložiť k životopisu, má úlohu motivovať zamestnávateľa, aby na pracovný pohovor pozval pisateľa, uvádzajú sa v ňom hlavne pracovné úspechy, vedomosti, schopnosti, zručnosti a skúsenosti. Má byť krátky, stručný a výstižný.
4. Osobný dotazník – má formu tlačiva, obsahuje:
§ identifikačné údaje o pracovníkovi: priezvisko, meno, titul, miesto a dátum narodenia, trvalé, prípadne prechodné bydlisko,
§ údaje o rodinných príslušníkoch,
§ údaje o vzdelaní a kvalifikácii,
§ znalosť cudzích jazykov,
§ priebeh predchádzajúcich zamestnaní,
§ doplňujúce údaje: zdravotný stav, zrážky zo mzdy, ďalšie odborné spôsobilosti,
§ miesto, dátum, podpis.
5. Pracovná zmluva – je základným právnym dokumentom, ktorým sa zamestnávateľ a občan dohodnú na základných pracovných podmienkach. Uzatvára sa vždy písomnou formou, vyhotovuje sa dvojmo (1x zamestnanec, 1x zamestnávateľ). Pracovný pomer môže vzniknúť:
§ podpisom pracovnej zmluvy,
§ menovaním,
§ voľbou.
Pracovná zmluva sa uzatvára na dobu určitú,
na dobu neurčitú.
Pracovná zmluva musí obsahovať:
▪ druh práce na ktorú sa zamestnanec prijíma a jeho stručná charakteristika, funkcia,
▪ miesto výkonu práce,
▪ deň nástupu do práce,
▪ mzdové podmienky, ak nie sú dohodnuté v kolektívnej zmluve.
Možno v nej dohodnúť aj ďalšie podmienky:
§ obdobie, na ktoré sa pracovný pomer uzatvára (skúšobná doba),
§ pracovný čas,
§ výplatné termíny,
§ výmeru dovolenky.
6. Dohoda o vykonaní práce je forma pracovnej zmluvy, v ktorej sa pracovník a zamestnávateľ v zmysle Zákonníka práce dohodnú na pracovnej činnosti (ak predpokladaný rozsah práce nepresahuje 300 hodín v kalendárnom roku). Obsahuje:
§ druh vykonávanej práce,
§ časový úsek alebo termín plnenia pracovnej činnosti,
§ predpokladaný rozsah práce,
§ odmena za vykonanú prácu (forma splatnosti, hodinová sadzba, celková odmena,..),
§ dátum a podpisy zmluvných strán.
7. Žiadosti o zmenu pracovného miesta alebo pracovného času – sú individuálne písomnosti, ktorými pracovník žiada o úpravu alebo zmenu pracovnej činnosti dohodnutej v pracovnej zmluve. Pracovník v nej musí uviesť dôvody, pre ktoré požaduje úpravu alebo zmenu.
Katarína Dobrovodská, Šulekova 17, 811 01 Bratislava 1
Slovenské telekomunikácie, a. s.
Personálne oddelenie
Kolárska 2
814 68 Bratislava 1
Bratislava, 17.02.2006
Žiadosť o prijatie do pracovného pomeru
Z Vášho inzerátu v denníku SME som sa dozvedela, že máte voľné pracovné miesto vedúcej učtárne.
V roku 2002 som ukončila štúdium na Ekonomickej univerzite v odbore účtovníctvo. Hneď po štúdiu som začala pracovať ako účtovníčka vo firme SLOVNAFT TRADE v Bratislave, kde som získala dostatočné skúsenosti z tohto odboru. V rámci získavania praxe v tomto podniku som absolvovala i jazykový kurz anglického jazyka.
Mám veľký záujem pracovať vo Vašom podniku a využívať už získané vedomosti a prax. Ak vyhoviete mojej žiadosti, nájdete vo mne svedomitú pracovníčku. Do zamestnania môžem nastúpiť ihneď.
V prípade Vášho záujmu prosím o skorú odpoveď, za čo vopred ďakujem.
S pozdravom
Prílohy:
Životopis
Kópia diplomu
Katarína Dobrovodská, Šulekova 17, 811 01 Bratislava 1
ŽIVOTOPIS
Osobné údaje
Meno a priezvisko: Katarína Dobrovodská
Dátum narodenia: 27. máj 1983, Bratislava
Telefón: 02/65 23 50 01, 0905 711 382
Rodinný stav: slobodná
Vzdelanie
1998 – 2002 Obchodná akadémia Bratislava,
ukončené maturitnou skúškou
Pracovné skúsenosti:
2004 – 2006 Slovenské telekomunikácie, a. s., Bratislava,
mzdová účtovníčka
2002 – 2004 asistentka, administratívne práce, práca s počítačom
Jazykové znalosti anglický jazyk – aktívna komunikácia
nemecký jazyk – slovom a písmom
Počítačové znalosti MS Word, Excel, Internet – užívateľská úroveň
Osobitné schopnosti vodičský preukaz – skupina B
Štátna skúška v písaní na stroji
Záujmy šport, hudba, cestovanie, práca s počítačom
Referencie Ing. Eva Černohorská, triedna učiteľka na OA,
Dudova 4, Bratislava
Bratislava 19. mája 2006
.................................................
vlastnoručný podpis
ŽIVOTOPIS
Osobné údaje
Meno a priezvisko: Ing. Stanislav Slaný
Dátum narodenia: 12. apríl 1975, Bratislava
Bydlisko: 841 02 Bratislava, Saratovská 7
Telefón: 02/64 32 38 61, 0903 716 227
Rodinný stav: ženatý
Vzdelanie
1993 – 1998 Ekonomická univerzita Bratislava
Obchodná fakulta, odbor Marketing
ukončené štátnou skúškou
1989 – 1993 GY Bilíková, Bratislava,
ukončené maturitnou skúškou
Pracovné skúsenosti
2001 – 2006 Firma RENOX, s. r. o., Bratislava
marketingový manažér s počítačovou technikou
1998 – 2001 Samostatný podnikateľ s počítačovou technikou
Jazykové znalosti nemecký jazyk – aktívna komunikácia
anglický jazyk – odborná terminológia
Certifikát o absolvovaní jazykového kurzu
Modul D – Ústav jazykov EU
Osobitné vedomosti vodičský preukaz - skupina B
MS Excel, Word, PowerPoint, Internet (e-mail,
www) – užívateľská úroveň
Bratislava 10. apríla 2006
.....................................................
vlastnoručný podpis