Informatika a elektronickonická kancelária
Čo je toelektronická kancelária? Ako si ju predstaviť?
Asi najviac sa zmenilo prostredie kancelárie. Moderné zariadenia a technológie ako počítač, fax, tlačiareň, skener, kamera či Internet nenahradili len písací stroj, ale čiastočne aj poštu, telefón a záznamník. Čo je najdöležitejšie, vzájomné prepojenie týchto zariadení zmenilo v kancelárii aj spösob práce. Ďalšia novinka v elektronickej kancelárii je jej digitálne prepojenie s mými kanceláriami a domácnosťami. V praxi to znamená, že napr. listy zákazníkom sa nemusia vytlačiť na papieri, ale sa v digitálnej forme odošlú e-mailom. Prostredníctvom videokonferencie (telekonferencie) sa –
môžu „stretnúť“ na obrazovkách monitorov ľudia, ktorí sú fyicky vzdialení, a ušetriť tak čas a finančně prostriedky, ktoré by potrebovali na cestu v prípade tradičněho stretnutia. Pomocou týchto technológií sa dá aj – vzdelávať. To je vel‘mi výhodné tam, kde ľudia žijú d‘aleko od seba, alebo tam, kde sa nemôžu stretnúť na jednom mieste (napr. učiteľ a žiak). Vďaka pripojeniu na Internet si dnes móžeme elektronickú kanceláriu zriadiť aj doma. Vzniká nový spôsob práce — práca doma. Odpadá cestovanie preplnenými autobusmi alebo upchatými cestami, čo má priaznivý vplyv na životné prostredie. Ukazuje sa, že práca doma zvyšuje vykonnosť a pre zamestnávateľa je aj lacnejšia. Práca doma však má aj svoje nevýhody a nebezpečenstvá: osamelosť a izoláciu.